Do czego potrzebne nam kontakty z mediami? Dowiedz się, jak zwiększyć zasięg i skuteczność swoich działań.
Nie każde działanie na rzecz uchodźców wymaga zaangażowania mediów, jednak bardzo często, bez ich udziału może się okazać nieskuteczne. Są to przede wszystkim działania interwencyjne, mające na celu doprowadzenie do zmiany decyzji władz (np. o deportacji) lub do jej podjęcia (np. poprawie warunków w ośrodku). W takiej sytuacji presja medialna będzie niezbędnym dopełnieniem innych działań, takich jak listy czy petycje.
Zainteresowanie mediów jest również bardzo ważne w przypadku wszelkich wydarzeń, w które chcemy zaangażować jak najwięcej osób: zbiórki publiczne, manifestacje, wydarzenia kulturalne integrujące uchodźców z lokalną społecznością, kampanie świadomościowe itp.
Ważne! Istotne jest także, aby do mediów przebijały się fakty, bo w debacie medialnej krąży sporo manipulacji i przeinaczeń na temat uchodźców. Dlatego każda rzetelna i trzymająca się faktów relacja „z pierwszej ręki” (np. z obozu, ośrodka czy z życia rodzin uchodźców w Polsce), która ukaże się w mediach, pomaga ludziom poznać prawdę.
Najlepszym rozwiązaniem jest zaangażowanie do pomocy osoby, która ma już doświadczenie w pracy z mediami. Będzie jej łatwiej dotrzeć do dziennikarzy, dzięki posiadanym już kontaktom i narzędziom. Duże znaczenie ma również wiedza na temat podstawowych zasad PR-u, umiejętność przygotowania dobrej informacji prasowej i ogólna znajomość mechanizmów, którymi rządzi się czwarta władza.
Jak znaleźć takiego specjalistę? Można spytać którąś z organizacji zajmujących się zbliżoną tematyką czy nie mogłaby pomoc lub po prostu popytać wśród znajomych – od czego są w końcu media społecznościowe. Szukanie partnerów, zawiązywanie sojuszy i nawiązywanie współpracy to podstawa naprawdę skutecznego działania.
Ogólne zasady, czyli o czym warto wiedzieć zanim zaangażuje się media?
Niezależnie od tego, czy postanowimy sami zająć się promocją naszych działań, czy mamy już chętnego do pomocy specjalistę, na pewno przyda nam się znajomość podstawowych zasad angażowania mediów w rożne działania. Poniżej kilka z nich.
– Łatwiej nagłośnić konkretną historię, która ma bohatera, niż ogólny temat. Na przykład, w mediach łatwiej się przebije historia konkretnego uchodźcy czy rodziny niż samo hasło, że należy pomagać uchodźcom.
– Czasem do dziennikarzy łatwiej dotrzeć przez media społecznościowe niż drogą oficjalną. Podobnie jak my wszyscy, częściej i chętniej zaglądają oni na swojego Facebooka czy Twittera niż na skrzynkę mailową. Co nie znaczy, że należy zignorować „nieoficjalne” drogi komunikacji.
– „Przebicie się” do mediów ułatwia także wsparcie znanych osób (np.: celebrytów) lub poparcie ekspertów i autorytetów.
– Dziennikarze szukają tematów, ale także materiałów, które ułatwią im pracę nad nimi. A zatem jeśli to możliwe, oprócz tematu należy podsunąć im źródła, dane, kontakty, historie, cytaty których mogą użyć potem w swoim materiale.
– Trzeba działać szybko. Media lubią aktualne, „gorące” tematy, które są akurat żywe w debacie publicznej.
– Nie można zniechęcać się brakiem odzewu ze strony jakiegoś dziennikarza/redakcji. Przy kolejnym działaniu trzeba spróbować jeszcze raz, kiedyś może wreszcie zaskoczyć.
– Jeśli uda się nawiązać kontakt, trzeba o niego dbać – zawsze odbierać telefon lub oddzwaniać, podziękować jeśli coś się ukaże itd.
Jak dotrzeć do mediów?
Podstawową formą informowania dziennikarzy o jakiejś akcji/działaniu/temacie jest wysyłanie informacji prasowej. To zwykle około jedna strona tekstu wraz z załącznikami – pakiet, który w teorii powinien dziennikarzowi wystarczyć do napisania artykułu czy nagrania materiału na dany temat. Załącznikami mogą być pliki graficzne (np. plakat imprezy), zdjęcia, filmy czy nagrania.
Ważne! Samo wysłanie informacji prasowej, nawet bardzo dobrze przygotowanej, nie wystarczy. O ile to możliwe, należy się starać nawiązać indywidualny kontakt z dziennikarzem, zadzwonić do niego, porozmawiać, napisać na Facebooku – nie bać się naciskać, jeśli zależy nam, żeby czymś się zainteresował.
Informacja prasowa – jak ją napisać?
– Powinna być stosunkowo krótka, maksymalnie jedna strona tekstu
– Powinna mieć atrakcyjny, przyciągający uwagę tytuł, ale taki, który od razu zdradzi o jaki temat chodzi – nie może być zbyt ogólny czy enigmatyczny
– Najważniejszą jej część powinien zająć opis działania/problem/historii którą chcemy nagłośnić, napisany w możliwe prosty i informacyjny sposób, nie pomijająć istotnych szczegółów praktycznych (np. miejsce i data rozpoczęcia wydarzenia, link do strony internetowej itp.)
– Oprócz informacji praktycznych może zawierać np. prawdziwą historię osób, którym chcesz pomóc albo opis Twoich motywacji jako organizatora (dlaczego robisz to, co robisz) – pozwoli to dziennikarzom stworzyć artykuł dużo ciekawszy niż sucha informacja
– W tekst warto wpleść jakiś cytat – np. słowa organizatora o wydarzeniu, cytat z eksperta albo słowa bohatera, o którym piszemy. Taki cytat zawarty w informacji prasowej ułatwi dziennikarzowi pracę, bo będzie mógł przekleić go do swojego tekstu.
– Ważne, żeby wybrać konkretną osobę, które będzie rzecznikiem inicjatywy i żeby podać do niej kontakt w informacji prasowej – koniecznie zarówno mail i telefon. Najlepiej podać go na samym dole informacji.